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2017年奖学金网报系统常见问题解答

发布时间: 2017-02-22 21:35:53   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:  
摘要: 新疆籍优秀自费留学生奖学金网络报名开始后,接到了很多家长和留学生的电话和邮件,对奖学金项目的实施程...

     新疆籍优秀自费留学生奖学金网络报名开始后,接到了很多家长和留学生的电话和邮件,对奖学金项目的实施程序和网报系统有一些不清楚的地方,提出了一些问题,现就一些常见问题解答如下:

    问题1.孩子有些证件和资料在国内,怎么办?

答:可将证件和资料扫描后通过Email等网络方式传给在国外的孩子或让国外就读的学生或将用户名及密码告诉可协助证件和材料搜集的国内亲属等,让他们扫描上传。请上传清晰扫描件。

问题2.在读院校注册证明是什么?

答:有些院校有明确叫作“在读院校注册证明”的文件,如果所在院校没有该文件,只需提供去学校报到时的报到手续和在读证明即可。

问题3. 所在院系出具学习情况证明是什么?

答:所在院系负有教学管理职责的校方人员根据学生平时表现出具的证明。

问题4.翻译件的要求是什么?

答:材料中要求的翻译件可自行翻译,文责自负,但要求意思准确清楚,格式规整。

问题5. 联系了使(领)馆,他们说没有收到任何关于新疆奖学金的通知,无法受理我的申请,怎么办?

答:有两种情况,一是与驻外使领馆联系的公文正在流转中,他们可能在稍晚接到正式公文通知,可请他们接到后在网站上或通过其它方式发布信息;二是请与所在国家的驻外使(领)馆取得联系并说明情况,建议使(领)馆与我处联系,联系电话0991-7606175,或提供使(领)馆负责人电话,由我处与使(领)馆联系。

问题6.驻外使(领)馆另行要求的其他材料是什么?

答:该项是选填项,若驻外使(领)馆接到正式公文后,如果没有要求提供其他材料,则这项可不必上传,具体事宜请咨询驻外使(领)馆。

问题7.什么时间向使(领)馆提交申请材料?

答:网上报名时间截止为3月31日,报名截止后15天内向使(领)馆提交,但最终以使(领)馆接到正式公文后公布的时间和要求为准。 

问题8.为什么选择照片、文件后单击无响 

答: 上传文件时,如果未出现文件选择对话框,说明可所用浏览器版本较低,目前系统已不支持IE6,请升级到IE8IE9即可。使用IE8IE9时,请不要使用兼容性视图模式。如果不想升级IE,则可选择Google Firefoxopera等浏览器均可。如果使用浏览器是360、搜狗、QQ、世界之窗、傲游等,则需使用这些浏览器的高速或极速版。

 上传文件过程中请耐心等待,上传文件时,单击“上传”按钮后就会立刻开始上传文件,上传过程中没有提示,不要认为不能上传文件,文件上传成功后会显示资料已上传,请耐心等待。建议通过图片处理软件缩小复印件图片的大小,一般身份证、户口本的复印件图片文件通过处理后都能缩小到500K以内,而且打印出来也非常清晰。有些同学上传的复印件图片,户口本一页就有将近3MB,大大影响了上传的效率。 

 ⑶ 如果上传的文件大小为9MB,上传速度为40KB/秒,那么上传的时间约为4分钟。即单击上传按钮后,要等4分钟后页面中才会显示资料已上传。如果上传速度达不到40KB/秒,则等待的时间会更长,上传期间页面中没有提示,请耐心等待上传结束。 

    问题9. 网上申报时,发现没有上传导师推荐信的地方,但是要求里面有。是否可以在申请材料导出之后就直接把推荐信一起寄送到使馆处。

    答:在填写申请表,成绩证明栏中有提示:

应包括如下资料:(所有资料打包成一个rar/zip压缩包格式上传)

① 最高学历、学位证书(原件复印件);(此项必须上传)

② 国外就读期间成绩单(原件复印件及翻译件);(此项必须上传)

③ 导师推荐信(原件复印件及翻译件);(此项必须上传)

④ 学术论文的期刊封面、目录及文章首页(复印件);(此项必须上传)

⑤ 若家庭经济困难,可提供县级以上民政部门出具的困难证明;(可选上传)

注:申请表中要求上传的资料须按照上传提示要求操作。请仔细阅读填写提示。

 

    问题10. 本人是属于博士一年级(非硕博连读,非交换),是否有资格申请?《指南》里提到了“一年级及预科阶段的在读生”,这一表述中的“一年级”是否仅限于本科生?

    答:(1)博士一年级学生没有申请资格;

       2)《指南》表述中“一年级在读生”是指本科、硕士及博士三个学历层次一年级的学生。

希望您关注下一年度奖学金项目并踊跃报名。

      

    问题11. 注册了用户,但帐号未激活, 应该怎么办?

答:请通过邮箱激活账号,进入会员中心。或是重新注册,同时更换一个有效邮箱试一试。

请按照《在线申请指南》的要点和步骤操作。

      

    问题12. 所有资料都需要扫描上传吗?(是否包含指南上的所申请材料)

答:请按照2017年度新疆籍优秀自费留学生奖学金申请表中上传的材料提示和要求操作。

      

    问题13. 所有开具的证明都需要原件吗?例如:“硕士博士研究生需提供:1. 最高学历学位证书 (原件复印件)”,是指原件的复印件?还是原件和复印件?

    答:《奖学金项目申请指南》及填写申请表时,提示资料需要原件复印件是指原件的复印件。

      

    问题14. 请问装订好的申请材料是交给驻在国使馆教育处还是交给新疆教育厅外事处?

    答:我处不受理提交的材料,请按照《奖学金项目申请指南》申请程序的要求操作。

      

    问题15. 如果更新资料的话,去年注册的账号登录时,提示说明用户名不存在,需要重新注册新的用户么?

    答:2017年度奖学金申请是按照新的《实施暂行办法》和《奖学金申请指南》进行,且申请程序和内容有部分变化,因此需要重新注册用户,并按要求申报。

      

    问题16. 本人作为2016年奖学金的获得者,是否可以再次申请2017年的奖学金?

    答:根据实施办法,已获得奖学金的学生可以再次申请。

      

    问题17. 对需要上传的照片有具体要求么?

    答:要求照片为图片格式免冠照片(非扫描件),如jpggifbmp文件等。照片文件大小不要大于300k

      

    问题18. 我是少数民族,名字格式中没有找到汉字中文点。

    答:少数民族姓名中间隔符“·”有多种方法,常用的输入方法为:在微软拼音法下,按组合键Shift+;在搜狗输入法下,按键。

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